Datenschutzerklärung

Stand: 24. Mai 2018

§ 1 Vorbemerkung

Wir, die „Weingut Klostermühle Odernheim KG“, als Verantwortlicher im Sinne des nachfolgenden § 2, freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir wissen, dass Ihnen der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Informationen wichtig ist und nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. In der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie insbesondere über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei Nutzung unserer Webseite sowie über Ihre Rechte informieren.

§ 2 Verantwortlicher  

„Verantwortlicher“ im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die Weingut Klostermühle Odernheim KG, Am Disibodenberg, 55571 Odernheim, Tel.: +49 (0) 6755 – 319, Fax: +49 (0) 6755 – 320, E-Mail: mail@klostermuehle-odernheim.de (nachfolgend „Weingut Klostermühle“ bzw. „wir“).

§ 3 Information über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben und verarbeitet, wenn dies nach den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erlaubt ist oder Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer, das Alter und Bankdaten.

1. Welche Daten werden beim Besuch unserer Webseite standardmäßig erhoben?
Der Besuch unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Registrierung oder Anmeldung möglich. Beim Aufruf unserer Webseite erheben wir ausschließlich solche Daten von Ihnen, die von Ihrem Browser an unseren Server übermittelt werden. Unser Webserver protokolliert aus Gründen der Sicherheit und Stabilität sowie zum Zwecke statistischer Auswertungen automatisch die Zugriffe auf unsere Webseite. Auf diese Weise werden beim Aufruf unserer Webseite folgende Server Log Files erhoben und verarbeitet:

•    IP-Adresse des anfragenden Rechners
•    Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage
•    Dateinamen und die URL/Adresse, auf die Sie zugegriffen haben
•    die übertragene Datenmenge
•    Zugriffsstatus/http-Statuscode
•    Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite)
•    Browser
•    Betriebssystem und dessen Oberfläche
•    Sprache und Version der Browsersoftware.
    
Diese Informationen werden getrennt von Ihren weiteren Daten, die Sie uns eventuell, insbesondere im Rahmen des Bestellvorgangs über unseren Webshop, übermittelt haben, gespeichert. Es erfolgt keine Verknüpfung der Daten mit diesen weiteren Daten. Die Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet. Ein Rückschluss auf Ihr individuelles Verhalten ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage für die Erhebung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Deren Erfassung ist erforderlich, um die Sicherheit und Stabilität unseres Internetangebots, zum Beispiel im Falle von Hackerangriffen, zu gewährleisten.

2. Unter welchen Umständen werden weitere personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet?
Die Bereitstellung von weiteren (zusätzlichen) personenbezogenen Daten ist freiwillig. Es hat für Sie grundsätzlich keinerlei negative Auswirkungen, wenn Sie uns keine weiteren personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. In einzelnen Zusammenhängen benötigen wir als Verantwortlicher zum Tätigwerden allerdings Ihre personenbezogenen Daten, wie z. B. um einen Vertrag mit Ihnen abschließen zu können. In diesen Fällen können wir die von Ihnen gewünschte Leistung nicht ohne Rückgriff auf die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten erbringen.

    •    Bestellungen über unseren Webshop
Sie haben die Möglichkeit, über unseren Webshop Bestellungen abzugeben und hierdurch Produkte aus unserem Warensortiment zu erwerben. Im Rahmen des Bestellvorgangs können Sie zunächst beliebig viele der verfügbaren Waren auswählen und diese Ihrem Warenkorb hinzufügen. Wenn Sie Ihre Bestellung an uns übermitteln wollen, müssen Sie zunächst auf den Button „Kasse“ bzw. „zur Kasse gehen“ klicken. Im Anschluss daran erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Bestellung und können Ihre Vertragsdaten sowie ggfs. eine von Ihrer Anschrift abweichende Lieferadresse eingeben. Für den Vertragsabschluss ist es erforderlich, dass Sie diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die wir für die Vertragsabwicklung benötigen. Dies sind beispielsweise Ihr Name und Ihre Adresse. Die für die Vertragsabwicklung benötigten Pflichtangaben sind im Rahmen des Bestellvorgangs gesondert hervorgehoben. Über diese notwendigen Pflichtangaben hinaus können Sie weitere Angaben freiwillig machen.

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die von Ihnen im Rahmen des Bestellvorgangs angegeben und bei erfolgreichem Abschluss des Bestellvorgangs an uns übermittelt werden, zum Zwecke der Begründung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und –verarbeitung zum vorgenannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

    •    Registrierung für unseren Webshop und Änderung Ihres Benutzerkontos
Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich durch Angabe Ihrer E-Mail-Adresse sowie eines von Ihnen selbst gewählten Passwortes für unseren Webshop zu registrieren. Wir speichern dann widerruflich bis zur Löschung Ihres Nutzerprofils die bei der Registrierung von uns erhobene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse zum Zwecke der Registrierung für unseren Webshop ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

    •    Anmeldung für unseren Webshop und Verwaltung des Benutzerkontos
Wenn Sie sich durch Eingabe Ihres Benutzernamens oder Ihrer im Rahmen des Registrierungsvorgangs hinterlegten E-Mail-Adresse sowie Ihres Passwortes für unseren Webshop anmelden, können Sie in unserem Webshop unter anderem Ihr Benutzerkonto verwalten und hierbei insbesondere Ihre Liefer- und Rechnungsanschrift ändern sowie Ihren Vor- und Nachnamen zu Ihrem Benutzerkonto hinzufügen. Dabei erheben und verarbeiten wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Verwaltung Ihres Benutzerkontos zur Verfügung stellen. Die Datenerhebung und –verarbeitung erfolgt stets zu dem Zweck, zu dem uns diese Daten übermittelt worden sind. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

    •    Übermittlung von Marketingmaterialien/Werbeinformationen/Newsletter
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für eigene Marketingzwecke, insbesondere um unsere Angebote bedarfsgerecht an Ihre Interessen anzupassen und Ihnen entsprechende Informationen per E-Mail oder per Post zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind § 7 Abs. 3 UWG sowie Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.

Sie können dieser Verarbeitung Ihrer Daten für Marketingzwecke jederzeit durch eine Mitteilung an den Verantwortlichen (siehe § 2) widersprechen. Im Falle des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke nutzen.

Daneben haben Sie auf unserer Webseite die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren, indem Sie auf unserer Webseite einwilligen, dass wir Sie über aktuelle Neuigkeiten aus unserem Tätigkeitsbereich informieren dürfen. Nach Anmeldung zu unserem Newsletter schicken wir Ihnen eine E-Mail zu, in welcher Sie die Anmeldung zum Newsletter nochmals bestätigen müssen. Hierdurch können wir sicherstellen, dass wir unseren Newsletter nicht an eine falsche E-Mail-Adresse senden und dass Sie auch wirklich unseren Newsletter erhalten wollen. Ihre E-Mail-Adresse wird sodann zum Zwecke der Zusendung unseres Newsletters verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Erhebung ihrer E-Mail-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, die Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse zum Zwecke der Versendung der einzelnen Newsletter ist ihre Einwilligung - Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Newsletter jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an den Verantwortlichen (§ 2) widersprechen bzw. Ihr Einverständnis widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bitte beachten Sie, dass für die Abmeldung des Newsletters zusätzlich am Ende eines jeden Newsletters ein sogenannter „Unsubscribe-Link“ eingebettet ist, über dessen Aktivierung Sie uns einen Widerspruch betreffend der Zusendung des Newsletters zusenden können. Sofern Sie gegen die Verwendung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, werden wir Ihre Kontaktdaten nicht mehr weiter für unseren Newsletter nutzen.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht.

§ 4 Cookies

In einigen Bereichen unserer Webseite setzen wir sogenannte Cookies ein, um Ihnen unsere Leistungen und Webseiten-Funktionen so individuell und bequem wie möglich zur Verfügung stellen. Cookies sind Dateien, die ein Webserver durch den Browser auf Ihrem Computer erzeugen lassen kann. Cookies werden dazu genutzt, um Ihren Computer für eine gewisse Dauer eindeutig zu identifizieren. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.

Wir setzen auf unserer Webseite „Transiente Cookies“ und „Persistente Cookies“ ein und möchten Sie nachfolgend über deren Umfang und Funktionsweise aufklären.

1. Bei „Transienten Cookies“ handelt es sich um Cookies, die es Ihnen erlauben, sich schnell, einfach und effizient durch mehrere Internetseiten zu bewegen, ohne sich jedes Mal neu authentifizieren zu müssen. Zu den „Transienten Cookies“ zählen insbesondere die sog. „Session-Cookies“, die eine Session-ID speichern, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Internetseite zurückkehren. „Transiente Cookies“ werden automatisiert gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

2. „Persistente Cookies“ führen zu einem schnelleren und bequemeren Zugang zu Webseiten, indem bei erneutem Aufrufen bereits gewisse Voreinstellungen getroffen sind. „Persistente Cookies“ werden zeitlich begrenzt auch nach dem Schließen Ihres Browsers gespeichert. Sie werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

3. Wenn Sie mit der Verwendung von Cookies durch uns nicht einverstanden sind, können Sie das Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers für unsere Seite oder generell deaktivieren. Informationen hierzu finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers. Zudem haben Sie die Möglichkeit, gespeicherte Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit wieder zu löschen.

§ 5 Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet oder Sie haben uns die Erlaubnis dazu gegeben.

1. Eine Weitergabe an staatliche Einrichtungen und/oder Behörden erfolgt nur dann, wenn wir hierzu aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet sind.

2. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch dann an Dritte weiter, wenn und soweit dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist. Wir geben Ihre Daten dabei insbesondere an solche Dienstleister weiter, die wir mit der Lieferung der von Ihnen bestellten Waren an die von Ihnen angegebene Lieferadresse beauftragt haben. Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ist dann Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

3. Liegen die vorgenannten Voraussetzungen nicht vor, geben wir Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO.

§ 6 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die in § 3 festgelegten Zwecke, also beispielsweise zur Durchführung des Vertrages, erforderlich ist. Zudem wird Ihre IP-Adresse, die uns im Falle eines rein informatorischen Besuchs unserer Internetseite (siehe § 3 Ziffer 1) übermittelt wird, zeitnah nach deren Erhebung gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung (Sicherheit und Stabilität unseres Internetauftritts) weggefallen ist.

Wenn Sie einen Vertrag mit uns schließen, kann sich aus zwingenden gesetzlichen Anforderungen, insbesondere Archivierungspflichten, eine über das jeweilige Vertragsverhältnis und die Vertragsabwicklung hinausgehende Aufbewahrungspflicht für Daten ergeben. So sind wir aufgrund bestehender handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adresse sowie Ihre Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren aufzubewahren bzw. zu speichern. Wir werden in diesen Fällen Ihre personenbezogenen Daten sperren, sodass sie nur noch zu Archivierungszwecken verwendet werden können.

§ 7 Link auf unseren Facebook-Auftritt

Wir haben in unsere Webseite einen „Social-Media-Button“ von Facebook integriert. Hiermit verfolgen wir das Ziel, unsere Webseite benutzerfreundlicher auszugestalten. Wir haben den „Facebook-Button“ als Link in unsere Webseite eingebunden. Wenn Sie diesen Button anklicken, gelangen Sie auf unseren Onlineauftritt im sozialen Netzwerk Facebook. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir keinen Einfluss darauf haben, welche Daten Facebook über Sie bei Anklicken des Facebook-Buttons erhebt und/oder verarbeitet. Detailliertere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und –verarbeitung können Sie der Datenschutzerklärung von Facebook entnehmen.

§ 8 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit

Sie haben bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegenüber uns folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 u. 17 DS-GVO),
- Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

§ 9 Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den hierin beschriebenen Vorgaben und/oder geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten, können Sie sich gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. d) DS-GVO jederzeit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

§ 10 Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) oder lit. f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Ihren Widerspruch können Sie an den Verantwortlichen (siehe § 2) adressieren. Wir bitten um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr verarbeiten sollen. Im Falle des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke nutzen und diese aus unseren Systemen löschen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 
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